Circularise B.V.およびその関連会社（以下「サーキュライズ」）には、社内に採用部門があります。 サーキュライズの採用チームまたは サーキュライズの正規担当者が採用責任者にすべての候補者を紹介する必要があります。

すべての関係者の利益を保護するため、サーキュライズは候補者から直接送られた履歴書以外のいかなる情報源からの未承諾履歴書も受け付けません。サーキュライズの郵送先住所やEメールアドレスに送られた未承諾の履歴書を含め、サーキュライズの社員に直接送られた未承諾の履歴書は、サーキュライズの所有物とみなされます。サーキュライズは、未承諾の履歴書を受領したことによる人材紹介の手数料を支払いません。サーキュライズは 、エージェンシーが未承諾の履歴書を提出した候補者については、エージェンシーが紹介したものとみなし、手数料は一切支払いません。

エージェンシーが履歴書を提出する場合は、サーキュライズの人材部門から事前に書面による承認を得る必要があります。その場合は、有効なサービス契約が完全に締結され、特定の求人に対応する場合に限ります。サーキュライズは、このような契約を締結していないエージェンシーには料金を支払いません。

エージェンシーとの契約は、サーキュライズの正式な署名者またはその代理人が署名した書面でのみ有効となります。サーキュライズの他の従業員は、エージェンシーによる候補者の斡旋に関するいかなる契約にもサーキュライズを拘束する権限はありません。サーキュライズは 、否定的な同意、候補者との交渉、実績、または権限のある従業員の署名以外の手段に基づいて受諾されたと称する合意を明確に拒否し、その責任を否定します。